Hướng dẫn cách chỉnh khoảng cách dòng trong word

Để có thể trình bày một văn bản một cách chuyên nghiệp và đẹp nhất trong Word thì ngoài việc chỉnh sửa định dạng kiểu chữ, màu sắc của chữ hay căn chỉnh lề thì việc căn chỉnh khoảng cách dòng cũng là một việc vô cùng cần thiết, khoảng cách giữa hai dòng phù hợp sẽ làm cho văn bản trở nên dễ đọc hơn. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word theo ý muốn của mình.
Do vậy, trong bài viết hôm nay studyexcel sẽ hướng dẫn các bạn cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word một cách đầy đủ nhất nhé.

1. Cách điều chỉnh nhanh khoảng cách dòng trong word

Khoảng cách dòng hay còn được gọi là Line spacing chính là khoảng cách giữa các dòng trong một đoạn văn bản. Trong phần mềm Word, khoảng cách dòng được mặc định với chỉ số là 1,08. Tuy nhiên, tùy vào ý muốn và cách thức trình bày nội dung của một văn bản mà chúng ta có thể thực hiện điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng thành các dạng chẳng hạn như khoảng cách giãn đôi, khoảng cách giãn đơn …

Để điều chỉnh nhanh khoảng cách giữa các dòng trong văn bản thì chúng ta cần tiến hành các bước lần lượt như sau:

Bước 1: Đầu tiên chúng ta cần bôi đen văn bản mà mình muốn định dạng bằng cách kéo chuột hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + A.

Bước 2: Tiếp theo, trên thanh công cụ của Word chúng ta chọn tab Home rồi tiếp tục chọn Paragraph, sau đó tiến hành nhấn chọn biểu tượng có mũi tên thả xuống, tại đây chúng ta có thể chỉnh các khoảng cách nhanh là 1; 1.15; 2.0; 2.5; 3.0 pt như hình minh họa dưới đây:

2. Cách điều chỉnh khoảng cách dòng trong word bằng hộp thoại Paragraph Setting

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần chỉnh giãn dòng.

Bước 2: Click chọn biểu tượng giãn dòng trong Word ngay trên thanh công cụ Paragraph.

Bước 3: Chọn khoảng cách dòng cần giãn trong Word.

Trường hợp muốn lựa chọn các độ rộng khi giãn dòng khác, bạn có thể click vào mục Line Spacing Options để mở hộp thoại Paragraph. Một cách khác để mở hộp thoại Paragraph là click vào biểu tượng mũi tên ở góc dưới bên phải của thanh công cụ Paragraph.

Trong tab Indents and Spacing, bạn tìm tới mục Spacing. Lúc này bạn chỉ cần quan tâm tới tùy chọn Line spacing và nhập thông số giãn dòng ở tùy chọn At. Nhấn OK để hoàn tất chỉnh khoảng cách dòng trong Word.

3. Cách chỉnh khoảng cách chữ và đoạn trong word

3.1. Cách chỉnh khoảng cách đoạn trong Word

Ngoài việc thay đổi khoảng cách dòng thì chúng ta còn có thể thay đổi khoảng cách của các đoạn có trong văn bản bằng cách thực hiện các thao tác như sau:

Bước 1: Đầu tiên, chúng ta cần chọn một hoặc nhiều các đoạn văn bản muốn định dạng khoảng cách. Để chọn văn bản chúng ta sử dụng chuột hoặc tổ hợp phím ctrl + A để bôi đen.
Bước 2: Tiếp theo, chúng ta chọn tab home trên thanh công cụ và chọn Paragraph rồi chọn biểu tượng của “Line and Paragraph Spacing” sau đó tiến hành chọn lệnh “Add Space Before Paragraph” hoặc Add Space After Paragraph để thêm khoảng cách vào trước hoặc sau đoạn văn hoặc mục “Remove Space After Paragraph” để xóa khoảng cách sau đoạn văn bản.

3.2. Cách điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word 2010

Để điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word chúng ta thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn văn bản cần chỉnh > Tại mục Home, bạn nhấn vào phần mũi tên góc phải.

Chọn văn bản mà bạn cần chỉnh

Bước 2: Chọn tab Advanced > Chọn vào Spacing để thay đổi khoảng cách các chữ trong Word.

Nhấn chọn mục Advanced trong hộp thoại Font

Bước 3: Chọn tăng khoảng cách Expanded > Nhập số kích thước tại ô By đầu tiên > Nhấn OK.

Nhập số kích thước để có thể giãn khoảng cách

Bước 4: Hiển thị kết quả.

Trên đây là những chia sẻ của mình về cách điều chỉnh khoảng cách dòng, khoảng cách chữ và khoảng cách đoạn trong Word. studyexcel hy vọng bài viết này sẽ hữu ích đối với các bạn và chúc các bạn có thể thực hiện thành công nhé.